Непосредственному чтению диктанта предшествовала долгая и кропотливая работа сотрудников кафедры, которая велась по нескольким основным направлениям.
Во-первых, это организация и ведение рекламной кампании с целью информирования широкой аудитории об особенностях акции, целью которой является популяризация русского языка, повышение интереса к родному языку, а в итоге – осознание своей национальной самоидентичности и единение русскоговорящих людей не только в разных городах России, но и в разных уголках мира. Особый акцент здесь делался на печати рекламных объявлений и листовок, размещение их в общественном транспорте города, ведение официальной группы «Тотальный диктант Коломна» в социальной сети ВКонтакте; ведение официальной страницы акции «Тотальный диктант Коломна» в социальной сети Инстаграм; работа с сайтом Тотального диктанта, ведение официальной страницы города.
Во-вторых, это курсы из 8-ми занятий «Русский по пятницам», проводимых преподавателями кафедры русского языка, начиная с февраля 2018 года. Цель этих занятий, по замыслу организаторов, состояла в подготовке к написанию Тотального диктанта, так как на каждом занятии разбирались орфограммы и пунктограммы, наиболее часто встречающиеся в тексте Гузель Яхиной – автора Тотального диктанта-2018.
В-третьих, это техническая поддержка акции, суть которой состояла в осуществлении непрерывного взаимодействия со Штабом Тотального диктанта в г. Новосибирске и с координатором акции в России Екатериной Тупициной; в печати сопроводительных документов и материалов для диктующих и проверяющих, в работе по подготовке презентаций и видео; в координации волонтеров акции, которыми стали студенты 1–4 курсов филологического факультета ГСГУ.
Наконец, для поддержания акции не менее важным стало привлечение партнеров, которыми в этом году выступили МиксТочка, Мособлэлектротранс, Мострансавто, Школа скорочтения и развития интеллекта по методике Шамиля Ахмадулина.
Вся эта слаженная комплексная работа в продолжение двух с половиной месяцев предваряла проведение самой акции, в которой в этом году приняло участие порядка 200 человек. Возрастной состав участников акции был очень разнообразен: от десятилетних школьников до людей глубокого пенсионного возраста.
После проверки диктантов ещё предстоит работа по проведению итогового занятия с анализом ошибок диктанта, организации консультаций участников акции по вопросам узнавания результатов, по награждению отличников акции.